Руководителю предприятия (организации)
ПРЕДЛОЖЕНИЕ
по подготовке постановочных рекламных фотографий
Частное производственное унитарное предприятие «БелИнфоЭкспорт», в лице директора Бобка Андрея Тарасовича, действующего на основании Устава, предлагает подготовить для Вашего предприятия серию постановочных рекламных фотографий, портретных и сюжетных, о Вашем предприятии, с участием работников Вашего коллектива. Такие фотографии, запечатлев историю предприятия и образы его работников, могут быть использованы Вами в дальнейшем как для своего сайта, так и для рекламных брошюр и буклетов, а также для других презентационных мероприятий.
При условии Вашего согласия с Прейскурантом цен на услуги нашего предприятия, наша работа может быть выстроена следующим образом.
В ходе нашей первой деловой встречи, в моем и в Вашем присутствии, мы обсуждаем условия, порядок и сроки нашего сотрудничества, и подписываем Протокол намерений, в котором определяем примерные, то есть планируемые нами, объемы и сроки выполнения работы по подготовке постановочных рекламных фотографий для Вашего предприятия, и порядок подготовки необходимых документов. Я предоставляю Вам образцы Договора на оказание услуг по подготовке фотографий (далее – Договора), а также всех приложений к настоящему договору, в электронном и в печатном виде. В приложениях к Договору будет присутствовать нижеизложенная информация.
График фотосъемок: определяет перечень обязательных (первоочередных) и дополнительных (резервных) сцен, время съемки, место съемки и вид каждой снимаемой сцены, ответственного за технику безопасности при съемке каждой сцены, и включает отметки Представителя Заказчика и Исполнителя о выполнении съемки каждой сцены. Подписывается Представителем Заказчика и Исполнителем, утверждается Заказчиком. График фотосъемок составляется на каждый день съемок.
Инструкция по организации фотосъемки, подготовке места фотосъемки, и субъектов (участников) фотосъемки: определяет требования к организации фотосъемки, и подготовке места съемки, согласно Договору. Подписывается Представителем Заказчика и Исполнителем, утверждается Заказчиком.
Соглашение о порядке использования фотографий с участием субъектов (участников) съемки: определяет права Заказчика, Исполнителя и субъектов (участников) съемки по отношению к фотографиям, подготовленным Исполнителем и переданным им Заказчику согласно Договору. Подписывается Заказчиком, Исполнителем и субъектами (участниками) съемки.
Акт выполненных работ: фиксирует перечень подготовленных сцен, их количество, по видам и ценам, переданных Исполнителем Заказчику в просмотровом виде согласно Договора и утвержденных Заказчиком, и определяет итоговую сумму к оплате за работу Исполнителя, выполненную согласно Договору. Подписывается Заказчиком и Исполнителем.
Счет: включает количество подготовленных сцен, стоимость подготовки 1 (одной) сцены, цену выполненных работ (без НДС, согласно Раздела VII гл.32 Особенной части Налогового Кодекса Республики Беларусь), сумму к оплате. Подписывается Исполнителем.
Прейскурант цен на оказание услуг по подготовке фотографий: определяет стоимость работы Исполнителя по подготовке фотографий по видам сцен, исходя из характера снимка, количества субъектов съемки, расстояния до точки фокусировки, параметров кадра, времени на съемку 1 (одной) сцены, на условиях Договора. Утверждается Исполнителем, Заказчик письменно подтверждает свое согласие с Прейскурантом цен.
Далее, Ваш представитель по Вашему поручению, в сроки, оговоренные в Протоколе намерений, изучает и согласовывает со мной, либо с моим представителем, Договор и приложения к нему, а затем предоставляет Вам на подпись согласованные со мной, либо с моим представителем, и подписанные с моей стороны, Договор и приложения к нему.
В оговоренные Графиком фотосъемок день и время я прибываю к месту съемки, и осуществляю съемки в порядке и по времени, согласно Графику фотосъемок. После завершения съемки всех сцен, оговоренных Договором и Графиком (Графиками) фотосъемок, наше предприятие осуществляет отбор качественных фотографий из отснятого фотоматериала, и их обработку, включающую кадрирование, тонкую ретушь и другие необходимые действия.
По завершению отбора и обработки фотографий, я высылаю на электронный адрес Вашего представителя фотографии, сгруппированные по сценам, согласно Графику фотосъемок, для Вашего утверждения, в просмотровом виде, с нашим защитным логотипом. Вы, совместно с Вашим представителем, отбираете и утверждаете сцены и включенные в них фотографии, количество и виды которых я вношу в Акт выполненных работ. После подписания нами Акта выполненных работ и оплаты услуг нашего предприятия согласно условиям Договора, я высылаю Вам фотографии, готовые к дальнейшему использованию, в качестве согласно условиям Договора.
Со своей стороны, в случае Вашего согласия на наше сотрудничество по подготовке постановочных рекламных снимков, я намерен осуществить свою работу четко и организованно, неукоснительно соблюдая все условия Договора и приложений к нему. При этом, в мои намерения входит не только выполнить все условия Договора, но и приложить все свои силы и умение к тому, чтобы подготовить для Вашего предприятия фотографии наилучшего качества, интересные по сюжету и ракурсу, передающие настроение и характер человека, а также всю красоту и динамику производственного процесса.
С уважением,
Директор ЧПУП «БелИнфоЭкспорт» Бобок А.Т.
Тел. +375 44 528 99 92, E-mail: export-belarus-zakaz@mail.ru