Руководителю предприятия (организации)
ПРЕДЛОЖЕНИЕ
по подготовке постановочных рекламных фотографий
Частное производственное унитарное предприятие «БелИнфоЭкспорт», в лице директора Бобка Андрея Тарасовича, действующего на основании Устава, предлагает подготовить для Вашего предприятия серию постановочных рекламных фотографий, портретных и сюжетных, о Вашем предприятии, с участием работников Вашего коллектива. Такие фотографии, запечатлев динамику Вашего производственного процесса, историю предприятия и образы его работников, могут быть использованы Вами в дальнейшем как для своего сайта, так и для рекламных брошюр и буклетов, а также для других презентационных целей.
При условии Вашего согласия с Прейскурантом цен на оказание услуг по подготовке фотографий (см. ниже, после Предложения), наша работа может быть выстроена следующим образом.
Первоначально мы обсуждаем условия и порядок нашего сотрудничества, определяем примерные, то есть планируемые нами, объемы и сроки выполнения работы по подготовке постановочных рекламных фотографий для Вашего предприятия, и порядок подготовки необходимых документов. Я представляю Вам образцы Договора на оказание услуг по подготовке фотографий (далее – Договора), а также всех приложений к нему, в электронном и печатном виде. В приложениях к Договору будет присутствовать следующая информация.
Прейскурант цен на оказание услуг по подготовке фотографий: определяет стоимость работы Исполнителя по подготовке фотографий по видам сцен, исходя из характера снимка, количества субъектов съемки, расстояния до точки фокусировки, параметров кадра, времени на съемку 1 (одной) сцены, на условиях Договора. Утверждается Исполнителем, Заказчик письменно подтверждает свое согласие с Прейскурантом цен.
Одна подготовленная Исполнителем сцена включает в себя минимум 6 (шесть) качественных фотографий, отснятых минимум с двух ракурсов, на одном и том же рабочем месте, с одним и тем же оборудованием, с участием одних и тех же субъектов съемки. Согласно Договору, один съемочный день должен включать в себя не менее 5 (пяти) стандартных (с участием одного или двух человек) сцен.
Инструкция по организации фотосъемки, подготовке места фотосъемки, и субъектов (участников) фотосъемки: определяет требования к организации фотосъемки, и подготовке места съемки, согласно Договору. Подписывается Представителем Заказчика и Исполнителем, утверждается Заказчиком.
Соглашение о порядке использования фотографий с участием субъектов (участников) съемки: на основании Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (в редакции Закона Республики Беларусь от 01.06.2022 N 175-З), данное Соглашение определяет права Заказчика, Исполнителя и субъектов (участников) съемки по отношению к фотографиям, подготовленным Исполнителем и переданным им Заказчику согласно Договору. Подписывается Заказчиком, Исполнителем и субъектами (участниками) съемки.
Акт выполненных работ: фиксирует перечень подготовленных сцен, их количество, по видам и ценам, переданных Исполнителем Заказчику в просмотровом виде согласно Договору и утвержденных Заказчиком, и определяет итоговую сумму к оплате за работу, выполненную Исполнителем. Подписывается Заказчиком и Исполнителем.
Счет: включает количество подготовленных сцен, стоимость подготовки 1 (одной) сцены, цену выполненных работ (без НДС, согласно Раздела VII гл.32 Особенной части Налогового Кодекса Республики Беларусь), сумму к оплате. Подписывается Исполнителем.
Кроме того, стороны предварительно согласовывают График фотосъемок, который действует как Протокол намерений, не является приложением к Договору, и в процессе работы может корректироваться каждой из сторон, с согласия другой стороны.
График фотосъемок: определяет перечень обязательных (первоочередных) и дополнительных (резервных) сцен, примерное время съемки, место съемки и вид каждой снимаемой сцены, и включает отметки Представителя Заказчика и Исполнителя о выполнении съемки каждой сцены. Подписывается Представителем Заказчика и Исполнителем, утверждается Заказчиком.
Нами предусмотрена гибкая система бонусов для наших Заказчиков: подготовленные бесплатно портреты руководителей и работников предприятия, коллективные фото, а также фото оборудования и продукции. Количество бонусов зависит от количества сцен, подготовленных для Заказчика (см. Прейскурант цен).
В настоящее время, согласно нашему варианту Договора, Заказчик доставляет своим транспортом Исполнителя, вместе с его осветительным оборудованием, к месту съемки, а по завершению съемки (в конце последнего съемочного дня), доставляет Исполнителя, вместе с осветительным оборудованием, обратно, в пределах г.Минска.
После оформления документов, в оговоренные нами день и время я прибываю к месту съемки. По завершению съемки всех сцен, предварительно согласованных Графиком фотосъемок, наше предприятие осуществляет отбор качественных фотографий из отснятого фотоматериала, и их обработку, включающую кадрирование, и другие необходимые действия.
ВАЖНОЕ УТОЧНЕНИЕ. Вы можете выбрать, по своему усмотрению, Стандартный График Работы или Открытый График Работы. При Стандартном Графике Работы все запланированные нами съемочные дни идут один за другим, без перерывов. Мы предварительно согласовываем эти дни, и в день перед выездом Вы окончательно подтверждаете съемки на завтра. При Открытом Графике Работы между съемочными днями могут быть перерывы, исходя либо из особенностей Вашего производства, либо из других причин, по которым непрерывная, день за днем, фотосъемка на Вашем предприятии может быть проблематичной. В этом случае мы также предварительно согласовываем время фотосъемки, но – пока только первый день, и так же в день перед выездом Вы подтверждаете съемки на завтра. По завершению первого дня съемки по Открытому Графику Работы мы можем предварительно согласовать следующий день съемки или на завтра, или на иной день, но в этом случае на завтра – уже только при наличии у меня свободного дня. То есть, при Открытом Графике Работы мы с Вами свободно планируем дни съемки, исходя из возможностей друг друга. При этом есть обязательное условие для Открытого Графика Работы: если съемки будут идти отдельными днями, Вам будет необходимо в каждый такой отдельный день съемки доставлять меня вместе с осветительным оборудованием к месту съемки, и обратно. Таким образом, в отношении организации работы – наш девиз: Мы организуем фотосъемку именно так, как удобно именно Вам.
По завершению нашим предприятием отбора и обработки фотографий, я высылаю на Ваш электронный адрес фотографии, сгруппированные по сценам, согласно Графику фотосъемок, для Вашего утверждения, в просмотровом виде, с нашим защитным логотипом. Вы отбираете и утверждаете сцены и включенные в них фотографии, количество и виды которых я вношу в Акт выполненных работ. После подписания нами Акта выполненных работ и оплаты услуг нашего предприятия, я высылаю Вам фотографии, готовые к дальнейшему использованию, в качестве согласно условиям Договора.
Со своей стороны, в случае Вашего согласия на наше сотрудничество по подготовке постановочных рекламных снимков, я намерен осуществить свою работу четко и организованно, неукоснительно соблюдая все условия Договора и приложений к нему. При этом, в мои намерения входит не только выполнить все условия Договора, но и приложить все свои силы и умение к тому, чтобы подготовить для Вашего предприятия фотографии наилучшего качества, интересные по сюжету и ракурсу, передающие настроение и характер человека, а также всю красоту и динамику производственного процесса.
С уважением,
Директор ЧПУП «БелИнфоЭкспорт» Бобок А.Т.
Тел. +375 44 528 99 92
ПРЕЙСКУРАНТ ЦЕН
на оказание услуг по подготовке постановочных рекламных фотографий
| Вид сцены | Характер снимка | Кол-во субъектов съемки, мах. | Расст-е до точки фокус-ки, м., мах. | Параметры кадра, м. шир./выс./гл., мах. | Время на съемку 1 (одной) сцены, мин. | Цена 1 (одной) сцены, БВ/бел.руб. |
| 1. | Портретный, крупный план | 1 | 1,5 | 1,5/1,5/1,0 | 60 | 4/160,00 |
| 2. | Портретный, средний план | 2 | 2,5 | 2,5/2,0/1,5 | 60 | 4/160,00 |
| 3. | Групповой сюжетный, ближний план | 3 | 4,0 | 4,5/2,5/2,0 | 90 | 5/200,00 |
| 4. | Групповой сюжетный, средний план | 5 | 6,0 | 6,5/3,5/2,5 | 90 | 5/200,00 |
| 5. | Групповой сюжетный, дальний план | 8 | 10,0 | 8,0/4,0/3,0 | 120 | 6/240,00 |
| 6. | Большой групповой, средний план* | 15 | 12,0 | 12,0/4,5/4,0 | 120 | 6/240,00 |
| 7. | Большой групповой, дальний план* | 25 | 18,0 | 18,0/5,0/4,5 | 120 | 6/240,00 |
| 8. | Предметный, крупный и средний план | - | 1,5 - 2,5 | 2,5/2,0/1,5 | 45 | 3/120,00 |
| 9. | Предметный, дальний план | - | 4,0 | 4,5/2,5/2,0 | 60 | 4/160,00 |
Примечание 1. Снимки* по Видам сцен 6 и 7 могут осуществляться как с полным, так и с частичным дополнительным освещением, а также без дополнительного освещения.
Примечание 2. Заказчику предоставляются бонусы, по его выбору, в виде бесплатных фото руководителей, работников, оборудования и продукции, из расчета отснятых сцен: 5 сцен – 2 бонуса, 6-9 сцен – 4 бонуса, 10-14 сцен – 7 бонусов, 15-19 сцен – 12 бонусов, от 20 сцен – по 1 (одному) бонусу на каждую отснятую сцену.